Los 8 desafíos ERP en la era pos-Covid

La llamada “nueva normalidad” está suponiendo importantes desafíos en la forma de organización de las empresas. Muchas intentaron digitalizarse a toda prisa durante los peores meses del confinamiento para seguir siendo operativas.

 

Esta digitalización ERP incipiente se ha saldado con algunas lecciones que las empresas han aprendido y que deben seguir enfrentando en este nuevo 2021.

 

Adaptarse a un ERP moderno, avanzado y en la nube es esencial para digitalizar nuestro negocio. En este artículo te mostraremos los 8 desafíos clave a los que se enfrenta tu empresa en el nuevo año.

 

Retos ERP en la era pos Covid

 

Hay diferentes aspectos a los que deberá enfrentarse tu empresa para hacer frente a su plena transformación digital. Veamos cuáles son.

 

Muchas empresas intentaron digitalizarse a toda prisa durante los peores meses del confinamiento para seguir siendo operativas.

Cambiar el «mindset»

Debemos renovar los procesos para que sean productivos. No se trata sólo de introducir nuevo software. Debemos abordar con liderazgo un cambio de mentalidad que nos permita automatizar, mejorar la productividad y reducir costes. Renovar el “mindset” es un imperativo en todo proceso de transformación digital.

 

Hay que eliminar todas las tareas que pueda realizar un software mejor que nosotros. Las funciones administrativas tienen que sistematizarse. Debemos aprovechar las funcionalidades de Inteligencia Artificial para realizar una gestión más eficiente gracias a nuestro software de gestión ERP.

 

Descentralizar la gestión de la información

Los datos de la empresa ya no pueden gestionarse únicamente desde las oficinas físicas. Necesitamos un software al que podamos tener accesibilidad cuando estamos en movimiento, en casa o en las dependencias de la empresa.

 

Para facilitar el teletrabajo y una plantilla abierta, es necesario mejorar nuestra forma de organizarnos para ser más productivos. Cada departamento debe responsabilizarse de introducir los datos que le corresponden en el software ERP. Y esto es una tarea que puede hacerse cuando cada responsable cuenta con un usuario de acceso al ERP para gestionar el área que le corresponde.

 

Optimizar la experiencia de cliente

Las empresas deben adaptar sus espacios físicos para que transmitan seguridad y confianza al cliente. Además, debemos tener en cuenta que ahora más que nunca los canales de venta online tendrán una importancia capital para nuestros clientes. Por eso conviene revisar nuestra estrategia de venta online y asegurarnos de que nuestra tienda en línea está en perfecto funcionamiento y conectada con nuestro software ERP para que haya una perfecta integración y sincronización.

 

Trabajar en remoto y de forma colaborativa

Cada usuario debería poder introducir datos, consultar o modificar la información de la que sea responsable a distancia. Utilizar un ERP que todos puedan utilizar en tiempo real es esencial para hacer frente a situaciones como la del Covid-19. De este modo, los datos están actualizados al momento y los empleados pueden trabajar en línea, visualizando los datos introducidos por otros miembros de su departamento o de la plantilla.

 

Automatizar las tareas manuales

La automatización de la gestión administrativa es esencial para lograr objetivos. Debemos reducir las tareas administrativas que realizamos en el back office si queremos evitar duplicidades y que no se produzcan errores humanos. Automatizar procesos manuales permiten que los empleados puedan enfocarse en otras tareas más creativas y nuestra empresa puede ser más productiva.

 

A través de una herramienta ERP online, es más fácil gestionar la facturación, la contabilidad, el control de almacén y la trazabilidad que mediante procedimientos manuales.

 

Racionalizar los gastos

Otro de los desafíos pendientes de las empresas es la racionalización de los gastos. Vienen tiempos de incertidumbre y dificultades económicas, por lo que hay que optimizar los costes para lograr que nuestra empresa sea más rentable y sostenible en el tiempo.

 

Cuando se opta por una estrategia de transformación digital, las empresas pueden ahorrar costes al empezar a utilizar procesos más productivos. Se reduce por ejemplo los costes de impresión de papel o el mantenimiento de oficina. Además la comunicación en línea favorece que los empleados puedan tener un mejor rendimiento.

 

El ERP permite también lograr una buena planificación de los recursos. Podemos tomar mejores decisiones y gestionar los presupuestos de manera que se ajusten ante los riesgos de una reducción repentina de las ventas o cualquier otra eventualidad.

 

Internacionalizar la empresa

En momentos en los que el mercado interior se resiente, la diversificación es esencial. Utilizar los canales de venta online nos da la oportunidad de poder vender en otros países. Para eso debemos asegurarnos de que nuestro sistema ERP-CRM nos facilita la gestión de la información, la personalización del idioma, el cambio o conversión de moneda y el control de la facturación conforme a las reglas y aspectos legales de esos países.

 

Garantizar la sostenibilidad empresarial

Otro de los desafíos ERP que deben afrontar las empresas es disponer de un plan de sostenibilidad que permita abordar la recuperación. Necesitamos un ERP escalable e intuitivo, que se ajuste a la realidad de nuestra empresa hoy, pero que también nos permita crecer. Una herramienta ágil, que no requiera un costoso mantenimiento de la infraestructura, de manera que podamos adaptarla en función de nuestras necesidades de cara al futuro.

 

Si tu empresa quiere abordar la transformación digital y lograr disponer de un sistema ERP-CRM adaptado a tus necesidades, te invitamos a descubrir las soluciones ERP de Zucchetti.

NUEVAS AYUDAS DIGITALIZA CV

SUBVENCION PROPUESTA: HASTA EL 25% DE LA INVERSIÓN

PLAZO PRESENTACIÓN: desde el 19/10/2017 a 29/11/2017

BENEFICIARIOS: PYMES

ACTUACIONES APOYABLES: realizadas a partir del 01/04/2017 hasta 30/09/2018

1.       Sistemas de información basados en modelos web 2.0. o evoluciones posteriores de gestión de relaciones de la cadena de valor, de gestión del ciclo de vida de productos y servicios o economía circula

2.       Sistemas CAD, CAM, CAE, PDM, DMF

3.       Control de procesos, sistemas de captura de datos, sistemas de automatización avanzados

4.       Sistemas de Aplicación de Recursos empresariales: Aplicaciones ERP y de Business Intelligence;

5.       Gestión logística interna y externa: SMC, SGA, MRP y CRM

6.       Sistemas de comunicación avanzados: Soluciones basadas en cloud computing y aplicaciones big data.

PRESUPUESTO: superior a 12.000 €

Se admite:

-          Licencias de software

-          Desarrollo de aplicaciones a medida

-          Inversiones en hardware

-          Servicios de consultoría, diagnóstico, implantación externos

Nota Informativa acerca del SII (Suministro Inmediato de Información)

22/05/2017

Ante la próxima entrada en vigor del nuevo Suministro de Información Inmediato (SII) desde Soluttia queremos informar a nuestros clientes sobre las implicaciones que tiene este sistema y la respuesta que como fabricantes hemos preparado ante estas novedades.

¿A quién afecta el SII?

No es seguro que este nuevo sistema le afecte a usted ya que solo es de obligada aplicación en algunas empresas. Aunque la intención de la AEAT es extender (a medio o largo plazo) este sistema a todas las empresas, por el momento las empresas incluidas obligatoriamente son las que cumplen las dos condiciones:

1.      Están ubicadas en territorio común (declaran a la AEAT),

2.      Tienen obligación mensual de autoliquidar el IVA, es decir, están en algunos de estos 3 casos: (a.-) Grandes Empresas (facturación superior a 6 M€),  (b.-) Grupos de IVA, (c.-) Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA).

El modelo aún no está en definitivamente desarrollado por parte de la AEAT pero ya hay versiones de prueba con las que se puede empezar a trabajar en pruebas.

¿En qué consiste?

El SII es el nuevo modelo desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) para la gestión de los registro del IVA. Es un sistema basado en la declaración inmediata y electrónica de información relativa a los registros de facturación de las empresas: Facturas emitidas, Facturas recibidas, libro de cobros (si la empresa está adscrita al régimen de IVA de Caja), Libro de pagos, etc.

Puede consultar la web de la AEAT: Información Técnica SII

¿Cómo es la versión de eXpertis adaptada al nuevo SII?

Solmicro ya ha desarrollado una aplicación en la que eXpertis incorpora la gestión SII. Los principales cambios que se requiere implementar son los siguientes:

·        Tablas nuevas y listas de valores para albergar determinados datos normalizados,

·        Nuevas pantallas de trabajo,

·        Gestión de nuevos estados de factura, para el control del estado de envío y su aceptación,

·        Procesos para el envío electrónico de los registros de las facturas de forma unitaria o por bloques,

·        Nuevos formularios para recoger información de respuesta de la AEAT, que quedará grabada en las facturas.

NUEVA GUIA GRATUITA: “Claves para mejorar la trazabilidad de tus productos”

04/05/2017
Si estás buscando la forma de optimizar tu cadena de suministro, en esta guía se repasa cómo el software ERP aporta una trazabilidad integrada en todas estas fases - fabricación, transformación, logística, distribución, almacenaje y venta.
Estos son algunos de los temas que trata en profundidad la guía:

• ¿Qué es la trazabilidad de un producto?
• Sistemas de trazabilidad
• El ERP y cómo mejorar las fases de la cadena de suministro
• El ERP y las variables de la cadena de suministro
• Los beneficios de un ERP en la gestión de la cadena de suministro

	Guías didácticas ERP-CRM. Consigue una... o todas.

	Si estás pensando en cambiar de ERP-CRM o instalar uno nuevo, Solmicro te ofrece esta práctica colección de guías que te facilitará la selección. En ellas se analizan las claves para seleccionar e implantar un ERP-CRM de manera exitosa, las tendencias para 2017 y las nuevas formas de hacer negocios en un entorno de movilidad, entre muchas otras cosas.

	El mejor software ERP-CRM con la mejor ayuda: Las guías ERP-CRM. Estas 4 guías brindan información didáctica y rigurosa a las empresas sirviendo de ayuda para seleccionar, comprar e implantar un software de gestión ERP-CRM:
	1. Guía el nuevo ERP-CRM. Tendencias para 2017. Conoce el nuevo ERP-CRM del futuro inmediato. 2. Guía cómo abordar la implantación de un ERP-CRM. Claves del éxito. 3. Guía cómo seleccionar el mejor ERP-CRM para la empresa. Claves para elegir el programa de gestión ERP-CRM que tu empresa necesita. 4. Guía de Movilidad. Nuevas formas para la PYME de hacer negocios en un entorno de movilidad.

SOLMICRO SE INTEGRA EN UN GRUPO MULTINACIONAL

Solmicro nació hace 22 años con una estrategia clara: construir un software de gestión ERP-CRM moderno, eficiente y fácil de usar, e implantarlo en las empresas de nuestro entorno. Todos estos años hemos trabajado con ilusión para merecer la confianza de nuestros ya más de 1.000 clientes y 50 distribuidores.

Gracias por habernos ayudado a hacer de Solmicro la gran empresa que es hoy.

Pero los tiempos cambian y debemos adaptarnos. Nuestro reto permanente ha sido, y sigue siendo, mejorar nuestra posición competitiva aportando soluciones cada vez mejores y más renovadas.

El trepidante mundo de las tecnologías en el que se sitúa nuestro trabajo exige un constante y creciente nivel de esfuerzo en I+D+i. Y a Solmicro, por su tamaño, esto no le resulta fácil. Aunque hasta ahora lo hemos conseguido, nos resulta cada vez más complicado mantener un nivel de inversión acorde a la posición competitiva que ocupamos.

Desde hace muchos años nuestro negocio se sustenta también en el trabajo de nuestros distribuidores con quienes hemos construido una red profesional que nos ha enseñado a hacer negocios en escenarios de colaboración.

La clave ahora está en extender este escenario de colaboración al ámbito societario. Y así pasamos a una nueva etapa de trabajo con un grupo multinacional, ZUCCHETTI GROUP, en el que Solmicro estará 100% integrada.

“En la foto, los representantes de Zucchetti y Solmicro: Marco Viani, Joseba Unamuno, Justino Martínez, Andrés Vázquez, Jaime Rodríguez y Giuseppe Spernicelli".

ZUCCHETTI GROUP es una compañía que comparte los mismos valores que Solmicro: innovación tecnológica, servicio al cliente y trabajo colaborativo con una red de partners altamente especializada.

ZUCCHETTI GROUP es la primera compañía italiana de software y ocupa el puesto 29 a escala europea en 2015 (ver ranking Truffle 100 Europe) con 400 M€ de facturación anual, 3.300 empleados, 105.000 clientes y 38 años en el mercado.

Con esta operación garantizamos la estabilidad a largo plazo del proyecto Solmicro, siguiendo la misma línea estratégica de trabajo, los mismos profesionales y nuestro producto Expertis y, además, contando con el respaldo de una gran compañía.

Solmicro, en quien Usted ha depositado su confianza hasta ahora, adquiere así mucha más solvencia y más capacidad para seguir respaldando a sus clientes y aportando nuevas soluciones que ZUCCHETTI GROUP desarrolla en otros ámbitos.

Nos alegra ser portadores de buenas noticias. Y es que nos sentimos muy ilusionados con esta nueva etapa en la que esperamos seguir acompañados de quienes, como Usted, han confiado en Solmicro y han permitido que lleguemos hasta aquí.

Gracias una vez más por seguir confiando en nuestro proyecto de futuro.

El Grupo Solmicro lanza una colección de Guías Didácticas para ayudar a las empresas a elegir el mejor software ERP-CRM Con estas guías sigue el camino iniciado en 2009 para brindar información didáctica y rigurosa a las empresas, que les sirva de ayuda para seleccionar, comprar e implantar un software de gestión ERP-CRM. La primera de las nuevas guías editadas aborda las tendencias del ERP-CRM en el futuro más próximo.
Soluttia, distribuidor oficial del Grupo Solmicro ofrecerá estas nuevas guías a sus potenciales clientes como manual de consulta durante sus procesos comerciales. El Grupo Solmicro, líder español entre los fabricantes de software de gestión ERP-CRM, lanza al mercado dos nuevas guías para ayudar a las empresas a elegir el mejor ERP-CRM. Estas guías, que están escritas en un lenguaje asequible y divulgativo, pretenden responder a las necesidades de información que demandan las empresas españolas, informándoles acerca de las tendencias de los ERP-CRM en el futuro inmediato y guiándoles en los pasos a dar para abordar con éxito la implantación de un ERP-CRM.
Puede descargar un sumario ejecutivo pinchando aquí.

También puede solicitar la guía completa contactándonos sin ningún compromiso.

Grupo Solmicro, siete años poniendo sus conocimientos al servicio de las empresas El Grupo Solmicro lleva años intentando, en su apuesta por dar un servicio cercano y profesional a las empresas, responder a las cuestiones más frecuentes que se plantea un empresario al elegir una solución ERP-CRM: ¿necesito de verdad un ERP-CRM?, ¿cómo selecciono el mejor software para mi negocio?, ¿qué funcionalidades imprescindibles debe tener?, ¿cuáles son las tendencias en las que debo fijrame para que no se quede obsoleto?, ¿qué tipo de proveedor debo buscar?... Ya en 2009 el Grupo Solmicro detectó la necesidad de desarrollar un primer documento didáctico que sirviera como guía a las empresas a la hora de seleccionar un software ERP. En aquellos momentos y tras realizar un estudio de investigación entre casi 500 Pymes, la compañía identificó que todas las empresas consultadas coincidían en afirmar que no conocían ninguna guía o documento lo suficientemente didáctico, escrito en clave de negocio y que no fuera ininteligible por su contenido técnico, que funcionara como libro de cabecera o guía práctica en un terreno tan complejo como el del software de gestión. El Grupo Solmicro recogió entonces el testigo publicando su primera Guía Didáctica: “Cómo seleccionar el mejor ERP para su empresa. Claves para elegir el programa de gestión ERP que su empresa necesita”, con la que pretendía dar respuesta a aquellos empresarios que se estuvieran planteando implantar o cambiar un software ERP. Este documento tuvo una excelente acogida en el mercado, lo que animó a la compañía a editar una segunda guía en 2012. Ante la explosión de las tecnologías móviles y la irrupción de los dispositivos portátiles que se estaba produciendo en aquellos momentos, el comportamiento de los consumidores y sus hábitos de consumo cambiaron de forma drástica. Consciente de que estos cambios afectaban de forma significativa a los factores determinantes en la selección un ERP-CRM, el Grupo Solmicro decidió editar una nueva Guía Didáctica: “Guía de Movilidad: Nuevas formas para la Pyme de hacer negocios en un entorno de movilidad”. En este nuevo documento la compañía identificaba las demandas del mercado más novedosas en aquellos momentos: el CRM Móvil, el e-Business, el CRM Social y el Business Intelligence, al tiempo que daba las pistas imprescindibles para seleccionar un ERP-CRM acorde a las nuevas necesidades del mercado.

Guía El nuevo ERP-CRM. Tendencias para 2017. Ahora, el Grupo Solmicro ha decidido retomar esta senda editando dos nuevas guías didácticas. Esta misma semana ha lanzado la primera al mercado: “El nuevo ERP-CRM. Tendencias para 2017: conoce el nuevo ERP del futuro inmediato”. Se trata de un completo documento de 72 páginas, en el que se plasma la realidad actual del ERP-CRM y las tendencias del futuro más inmediato. En él, se hace un repaso a la historia y evolución del ERP-CRM, se analiza su situación actual desde el punto de vista funcional, técnico y práctico, y se identifican las tendencias del ERP-CRM en el futuro próximo. En el mercado actual, en el que existe una amplia oferta de soluciones ERP-CRM, esta información facilitará a las empresas la toma de decisión para elegir el software de gestión que mejor se adapte a sus características y necesidades y que esté alineado con las ten¬dencias del sector. En las próximas semanas el Grupo Solmicro publicará la segunda de estas nuevas guías: “Cómo abordar con éxito la implantación de un ERP” y a continuación pondrá a disposición del público su colección completa: las cuatro guías sobre ERP-CRM desarrolladas hasta el momento por la compañía.

Guía ERP. Gratuita para las empresas. El Grupo Solmicro editará ejemplares de la Guía “El nuevo ERP-CRM. Tendencias para 2017”, que entregará de forma totalmente gratuita a cualquier empresa que esté interesada en conseguirla. Para ello, bastará con solicitarla a través de su página web, www.solmicro.com hasta fin de existencias. Próximamente la compañía ofrecerá también a través de este medio sus guías “Cómo abordar con éxtio la implantación de un ERP”, “Nuevas formas de hacer negocios en un entorno de movilidad” y “Cómo seleccionar el mejor ERP para su empresa”, que se podrán solicitar de forma gratuita.